Nuova app per la relata di notifica via PEC
Nuova iniziativa per gli avvocati a cura del Gruppo di Lavoro della FIIF (la fondazione CNF per l’innovazione forense) per facilitarne il lavoro. Da oggi è a disposizione di tutti i colleghi un nuovo strumento per redigere la relata di notifica via pec secondo tutte le indicazioni previste dalla legge. Accedendo alla pagina web fiif.gestionerisorse.pro/relatapec, è possibile redigere molto facilmente la relata per la notifica via PEC. Appare una maschera con le diverse opzioni che possono verificarsi nella vita professionale. È poi sufficiente compilare i campi variabili, selezionare il destinatario della notifica, scegliere l’oggetto della notifica e quindi cliccare su “genera”. In questo modo si potrà predisporre la relata in modo facile e immediato perché il sistema elabora automaticamente il testo da stampare e notificare. Questo sarà estraibile in formato .pdf e, a breve, anche in formato modificabile. È uno strumento che abbasserà la possibilità di errori e di dimenticanze, altro allora non rimane che provarla!
Attestazione di conformità di copia cartacea di atti e provvedimenti estratti da fascicolo informatico
L’articolo 52 del DL 90/2014, aggiungendo il comma 9 all’articolo 16-bis DL 179/2012, ha, tra l’altro, attribuito al difensore il potere di attestare la conformità delle copie, analogiche e informatiche, di atti e provvedimenti estratti con modalità telematiche dal fascicolo informatico. Attestazione in caso di: – depositi, – notifica mediante ufficiale giudiziario, – notifica in proprio cartacea, – attestazione informatica. Io sottoscritto Avvocato … attesto ai sensi e per gli effetti dell’art. 16 bis, co. 9 bis del D.L. 179/2012 , che la presente copia cartacea del ______ [ATTO O PROVVEDIMENTO DA DESCRIVERE INDICANDO PER IL PROVVEDIMENTO DATA, DATA DEPOSITO, NUMERO RG, NUMERO D’ORDINE ED EVENTUALE CRONOLOGICO] è conforme alla copia informatica presente nel fascicolo informatico dal quale è stata estratta. [firma Avvocato] In caso di notifica in proprio a mezzo PEC l’attestazione è scaricabile da questo articolo.
Notiche PEC
1. oggetto del messaggio PEC Notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994 2. relata di notifica RELAZIONE DI NOTIFICA Io sottoscritto Avvocato __________ (cod. fisc. __________) iscritto all’albo degli Avvocati presso l’Ordine di ___________, ai sensi della L. 53/1994, quale difensore di _______ (cod. fisc. __________) in virtù della procura alle liti ___________ notifico l’allegato atto __________ a ________________ (cod. fisc. __________) all’indirizzo di posta elettronica ____________ estratto dall’elenco ____________ se in corso di procedimento, da aggiungere la seguente dichiarazione dichiaro che la presente notifica viene effettuata in relazione al procedimento pendente avanti al Tribunale di ______________, Sezione _______, Giudice dott ___________, RG nr. ________ se il documento notificato è stato scannerizzato, si deve riportare la seguente attestazione di conformità attesto ai sensi dell’art. 3-bis L. 53/94 che l’atto notificato è copia fotoriprodotta conforme all’originale da cui è stata estratta. se il documento notificato è stato scaricato dai registri informatici di cancelleria, si deve riportare la seguente attestazione di conformità attesto ai sensi dell’art. 16 bis, co. 9 bis del D.L. 179/2012 , che la presente copia informatica del ______ [ATTO O PROVVEDIMENTO DA DESCRIVERE INDICANDO PER IL PROVVEDIMENTO DATA, DATA DEPOSITO, NUMERO RG, NUMERO D’ORDINE ED EVENTUALE CRONOLOGICO] è conforme al quella informatica presente nel fascicolo informatico dal quale è stata estratta. [data] [firma Avvocato] 3. attestazione di conformità da riportare in caso di deposito cartaceo degli atti notificati L’avvocato ________, ai sensi dell’artt. 9 L. 53/1994, attesta la conformità della copia cartacea del presente _______(atto o provvedimento) all’originale telematico dal quale è stato estratto. [data] [firma Avvocato] 4. testo dell’email (facoltativo) Attenzione: il presente messaggio di posta elettronica certificata costituisce notificazione ai sensi della L 53/1994 di atti in materia civile, amministrativa o stragiudiziale. L’atto o gli atti notificati sono allegati al presente messaggio unitamente alla relazione di notificazione contenente i dettagli relativi alla procedura di notifica. La notificazione si è perfezionata nel momento in cui il presente messaggio è stato inviato e reso disponibile nella vostra casella di posta elettronica certificata e non nel momento in cui viene consultato. Tutti o alcuni degli allegati al presente messaggio sono documenti firmati digitalmente dal mittente. Qualora si dovessero incontrare difficoltà nella loro consultazione, si seguano i seguenti passi: 1) registrare gli allegati in una locazione qualsiasi del proprio computer; 2) verificare la firma digitale apposta sul o sui documento/i scaricando il relativo programma dalla seguente pagina del sito dell’Agenzia per l’Italia Digitale: http://www.agid.gov.it/identita-digitali/firme-elettroniche/software-verifica oppure caricando tale/i documento/i nella seguente pagina del Consiglio Nazionale del Notariato: http://vol.ca.notariato.it/; Per maggiori informazioni sulla firma digitale, sulla verifica e la consultazione dei documenti firmati digitalmente consultare la seguente pagina del sito di Agenzia per l’Italia Digitale: http://www.agid.gov.it/identita-digitali/firme-elettroniche/firma-digitale. Avvocato _____